Hopp til innholdet

Søknad om arrangement

Kort fortalt

Skal du arrangere ein festival eller eit anna stort arrangement? Start med å kontakte kulturavdelinga i kommunen. Det kan hende kommunen kan gi økonomisk tilskot eller ønskjer å samarbeide på andre måtar. Uansett om du planlegg å leige eit privateid område eller offentleg grunn, må du søkje kommunen og andre offentlege styresmakter.

Beskrivelse

Her kan du sjå kva du treng å søkje om og planleggje når du skal ha eit stort arrangement: Mat og drikke
Skal du servere mat? Då må du søkje Mattilsynet. Mattilsynet vil stille krav til hygienen og tryggleiken til maten. Liste over krav som blir stilt til mat som blir servert på messer og festivalar:

  • Lokalet der maten skal lagast
  • Innreiing og utstyr
  • Høve for god handhygiene
  • Temperatur
  • Korleis maten blir oppbevara og handtert
  • Oppvask og reinhald.
Les meir og send søknad herifrå: Messer og festivalar | Mattilsynet. Lenke til et annet nettsted.Dersom maten skal seljast og serverast frå «:food trucks» og liknande, må dei ha serveringsløyve frå den kommunen der dei er forretningsbaserte. Sjå også tenesteomtalen for serveringsløyve. Alkoholservering
All servering av alkoholhaldig drikk mot ei eller anna form for betaling krev løyve. Du må sende søknad om skjenkjeløyve for eit enkelt høve til kommunen din. Sjølv om arrangementet skal gå over fleire dagar, vil det likevel reknast som eit enkelthøve. Sjå også tenesteomtalen for ambulerande skjenkjeløyve. Sjekkliste for søknad om skjenkjeløyve for enkelthøve:
  • Type arrangement
  • Arrangør
  • Tid og stad
  • Mengda deltakarar
  • Ansvarleg skjenkjestyrar.
Brannvern
Alle arrangement i bygg eller område som ikkje vanlegvis blir brukte til arrangement må oppfylle brannvernskrav. Du må melde arrangementet til brannverntenesta i kommunen din i god tid før arrangementet. Sjekkliste for melding til kommunen:
  • Tidspunkt og tema for arrangementet, storleik, adresse og namn på den som er ansvarleg.
  • Risikoanalyse. Denne skal kartleggje kva som kan gå galt, korleis det skal forhindrast og kva tiltak som er planlagde for å redusere konsekvensane dersom noko skjer.
  • Omtale av staden arrangementet skal vere, og tilhøyrande installasjonar eller utstyr. Dette kan vere alarm- og lydanlegg, sløkkjeutstyr og rømmingsskilt/belysning.
  • Omtale av rømmingsvegane (plassering, tal på inngangar, breihet) sett i forhold til tilsikta persontal og mogleg rømmingstid. Persontal bør fastsetjast av fagfolk.
  • Prosedyrar for evakuering.
  • Oversikt over tryggleikspersonell – tal på, rutinar og ansvar.
  • Framkommeligheit for brannstellet.
Ro, orden og tryggleikArrangement på stader der publikumet ferdast vil stille krav til trafikkavvikling og ordenstiltak. Derfor må politiet få melding i god tid. Les meir her: Arrangement – Politiet.no Lenke til et annet nettsted.. Sjekkliste for melding til politiet:
  • Arrangementsomtale
  • Planverk inkl. HMS-plan, risikovurdering og plan for tryggleiken
  • Omtale av tryggleiksorganisasjonen
  • Områdekart/arenakart med omtale
  • Planlagd bemanning av ordensvakter og/eller vektarar
  • Planlagd fyrstehjelpsorganisering
  • Planlagd branntryggleik
  • Samarbeidspartnarar
  • Andre løyve (mat, grunneigar)
  • Dokumentasjon til konstruksjonar som scener, telt etc. (for eksempel belastingsgrenser, samsvarserklæringar, standard, vindmålingsrutinar o.l.).
Fyrstehjelp og helsehjelpVed eit stort arrangement må kommunen vurdere behovet for helsevernebuing slik at alle som ferdast i kommunen kan få augeblikkeleg hjelp. Kommunen kan krevje at arrangøren ivaretar helsevernebuinga. Ta derfor tidleg kontakt med kommunen. Her kan du sjå kva krava til helsevernebuing inneber: Overordna retningslinjer for medisinsk vernebuing ved store arrangement i Noreg (DSB) Lenke til et annet nettsted.Toalett, avfall, hygiene og opprydjingNår du søkjer kommunen om bruk av anten eit offentleg eller eit privateid område, må du vise til ein plan for reinhald, hygiene og mengd toalett det blir behov for. Tilsette eller bruk av frivillige?Arrangøren er ansvarleg for tryggleiken til dei som er tilsett eller jobbar som frivillig på arrangementet. Sjekkliste for tryggleik for tilsette:
  • Lag ei kartlegging av alle arbeidsoperasjonar
  • Gjer ei risikovurdering og gjennomfør tiltak
  • Gi opplæring
  • Planlegg arbeidstid
  • Ta særleg omsyn til unge tilsette
Arbeidstilsynet kan gi deg rettleiing i rolla din som arbeidsgivar. Sjå meir her: Privatpersonar kan ha arbeidsgivaransvar (arbeidstilsynet.no.) Lenke til et annet nettsted.Frivillig arbeid (arbeidstilsynet.no.) Lenke til et annet nettsted..

Tilknyttede brosjyrer, dokumenter, kart og lignende

Regelverk

Sjå:
Alkohollova § 1-6, § 4-5 og § 8-9
Brann- og eksplosjonsvernlova § 7
Politilova § 11 og § 14 nr 4
Arbeidsmiljølova § 2-2.

Lover


2024 KF (Kommuneforlaget AS), Oslo, KF Tjenestekatalog.
Tjenestebeskrivelsene i KF Tjenestekatalog viser lovpålagte kommunale tjenester til innbyggere og næring. Beskrivelsene blir oppdatert fortløpende ved endringer i lover og sentrale forskrifter.
Tjenestebeskrivelsen er automatisk oppdatert 11.03.2024

Sist oppdatert

Fann du det du leita etter?