Fellestenester har ansvar følgjande oppgåver:
- Sentralbord, informasjon og sal.
- Førebuing og gjennomføring av alle dei politiske møta i kommunen. Les meir om politisk sekretariat nedanfor.
- Overordna ansvar for gjennomføring av kommunestyre-, fylkes- og stortingsval i Stord kommune. Les meir om val her.
- Registrering av all inngåande og utgåande post i Stord kommune, samt ansvar for arkivering. Les meir om innsyn her og arkiv nedanfor.
- Hjelpe publikum og pressa med innsyn i offentlege dokument frå kommunen. Innsyn kan bestillast via postlistene til kommunen.
- Sakshandsaming av vigsel, parkeringsløyve for rørslehemma, følgjekort og serverings- og skjenkeløyve.
- Alkohol- og tobakksforvaltning.
- Kunnskapsprøven for alkohol (skjenking og sal) og etablererprøve.
Arkiv
Arkivet til Stord kommune befinn seg i 1. etasje i Stord rådhus. Kommunen har plikt til å hjelpe deg å finne dokument gjennom arkivsystemet.
Arkivleiar er Knut Bartnes.
Arkivplan
Til Stord kommune sin arkivplan.
- Les om historia om korleis Stord rådhus vart til i 1965
- Eldre møteinnkallingar og protokollar
- Arkivregister
Politisk sekretariat
Fellestenester har sekretæransvar for alle dei politiske møta i Stord kommune. Det politiske sekretariatet har følgjande oppgåver:
- Utsending og publisering av møteinnkallingar i forkant av alle politiske møte. Det skal skje i hovudsak 10 dagar før møta
- Innkalling av varamedlemar ved forfall
- Sekretær i møta med ansvar for møteprotokoll
- Møtegodtgjersle
- Teknisk møtesekretær for ungdomsrådet og Kontaktutval for innvandrarar og flyktningar.
Sakshandsamar har ansvar for oppfølgjing av vedtak. Publikum skal difor ta kontakt med sakshandsamar og ikkje møtesekretær.
Alle dei politiske møta er opne for publikum, med mindre det vert handsama saker som er unnateke offentleg innsyn.
Møtesekretærar
Wenche Margrethe Kristoffersen Johannessen
Tlf. 53 49 66 53
- Kommunestyret
- Formannskapet
- Utval for plan og utvikling
- Den særskilde klagenemnd
- Valstyret
- Valkomitèen
- Råd for menneske med nedsett funksjonsevne
Torill Elen Rønnekleiv
Tlf 53 49 66 00
- Utval for rehabilitering, helse og omsorg
- Eldrerådet
- Ungdomsrådet
Helena Schwatz
Tlf 53 49 66 51
- Utval for oppvekst og kultur
Borghild Gullberg Bakka
Tlf 53 49 66 45
- Kontaktutval for innvandrarar og flyktningar
Kontakt oss
Telefon sentralbord 53 49 66 00
Besøksadresse: Rådhuset, Borggata 2, 5417 Stord
Postadresse: Stord kommune, Postboks 304, 5402 Stord
| Namn | Tittel/ansvarsområde |
|---|---|
Helena Schwartz Tlf: 53 49 66 51 E-post: Helena.Schwartz@stord.kommune.no | Avdelingsleiar Alkoholforvaltning Politisk møtesekretær |
Knut Bartnes Telefon: 53 40 21 48 / 966 23 880 E-post: Knut.Bartnes@stord.kommune.no | Arkivleiar |
Gunn Tove Johansen Tlf: 53 49 66 48 E-post: post@stord.kommune.no | Post Arkiv |
Torill Elen Rønnekleiv Tlf: 53 49 66 00 E-post: fellestenester@stord.kommune.no | Post Arkiv Kunde- og sakshandsamar Politisk møtesekretær |
Brit Seldal Myklebust Tlf: 53 49 66 00 E-post: fellestenester@stord.kommune.no | Post Arkiv Kunde- og sakshandsamar |
Merethe Eldøy Eikenes Tlf: 53 49 66 00 E-post: fellestenester@stord.kommune.no | Kunde- og sakshandsamar |
Haldis Lauksund Tlf: 53 49 66 90 / 909 51 545 E-post: hla@stord.kommune.no | Nettredaktør Personvernombod |
Wenche Margrethe Kristoffersen Johannessen Tlf: 53 49 66 53 | Politisk møtesekretær Valansvarleg Sakshandsamar |
Borghild Gullberg Bakka Tlf: 53 49 66 45 | Minoritetsspråkleg rådgjevar |