Fellestenester har ansvar følgjande oppgåver:
- Sentralbord, informasjon og sal.
- Førebuing og gjennomføring av politiske møte i kommunen. Les meir om politisk sekretariat nedanfor.
- Overordna ansvar for gjennomføring av kommunestyre-, fylkes- og stortingsval i Stord kommune. Les meir om val her.
- Registrering av all inngåande og utgåande post i Stord kommune, samt ansvar for arkivering. Les meir om innsyn her og arkiv nedanfor.
- Hjelpe publikum og pressa med innsyn i offentlege dokument frå kommunen. Innsyn kan bestillast via postlistene til kommunen.
- Sakshandsaming av vigsel, følgjekort og serverings- og skjenkeløyve.
- Alkohol- og tobakksforvaltning.
- Kunnskapsprøven for alkohol (skjenking og sal) og etablererprøve.
Arkiv
Arkivet med dokumentforvaltninga til Stord kommune befinn seg i 1. etasje i Stord rådhus. Kommunen har plikt til å hjelpe deg å finne dokument gjennom arkivsystemet.
Arkivleiar er Torill Elen Rønnekleiv.
Politisk sekretariat
Fellestenester har sekretæransvar for politiske møte i Stord kommune. Det politiske sekretariatet har følgjande oppgåver:
- Utsending og publisering av møteinnkallingar i forkant av alle politiske møte. Det skal skje i hovudsak 10 dagar før møta
- Innkalling av varamedlemar ved forfall
- Sekretær i møta med ansvar for møteprotokoll
- Møtegodtgjersle
- Teknisk møtesekretær for ungdomsrådet.
Sakshandsamar har ansvar for oppfølgjing av vedtak. Publikum skal difor ta kontakt med sakshandsamar og ikkje møtesekretær.
Kontakt oss
| Namn | Tittel/ansvarsområde |
|---|---|
Helena Schwartz Tlf. 948 86 151 | Avdelingsleiar
|
Torill Elen Rønnekleiv Tlf. 53 40 21 42 | Arkivleiar
|
Merethe Eldøy Eikenes (måndag, onsdag og fredag) Tlf. 53 40 21 51 |
|
Gunn Tove Johansen Tlf. 53 40 21 44 |
|
Kirsten Lie Stokken Tlf. 53 40 21 45 |
|
Wenche Margrethe K. Johannessen Tlf. 970 42 435 | Politisk sekretariat
|
Brit Kannelønning Olsen (måndag, tysdag og torsdag) Tlf. 53 40 21 41 |
|
Haldis Lauksund Tlf. 909 51 545 |
|
