Fellestenester har ansvar følgjande oppgåver: 

  • Sentralbord, informasjon og sal.
  • Førebuing og gjennomføring av alle dei politiske møta i kommunen. Les meir om politisk sekretariat nedanfor.
  • Overordna ansvar for gjennomføring av kommunestyre-, fylkes- og stortingsval i Stord kommune. Les meir om val her
  • Registrering av all inngåande og utgåande post i Stord kommune, samt ansvar for arkiveringa. Les meir om innsyn her og arkiv nedanfor.
  • Hjelpe publikum og pressa med innsyn i offentlege dokument frå kommunen. Innsyn kan bestillast via postlistene til kommunen. 
  • Sakshandsaming vigsel, tt-kort, parkeringsløyve for rørslehemma, følgjekort, parkeringsbot, serverings- og skjenkeløyve.
  • Alkoholforvaltning
  • Prøvetaking kunnskapsprøven for alkohol (skjenking og sal) og etablererprøve (for dagleg leiarar av serveringsstader).

Arkiv

Arkivet til Stord kommune befinn seg i 1. etasje i Stord rådhus. Kommunen har plikt til å hjelpe deg å finne dokument gjennom arkivsystemet.

Arkivansvarleg er Elin Ravnskog, tlf. 53 49 66 48.

Arkivplan

Stord kommune har i 2015 utarbeida ein arkivplan, les planen her.

Historisk arkiv

Les om historia om korleisStord rådhus vart til i 1965

Politisk sekretariat

Fellestenester har sekretæransvar for alle dei politiske møta i Stord kommune. Det politiske sekretariatet har følgjande oppgåver:

  • Utsending og publisering av møteinnkallingar i forkant av alle politiske møte. Det skal skje i hovudsak ti dagar før møta.
  • Innkalling av varamedlemar ved forfall
  • Sekretær i møta med ansvar for protokoll for kvar sak, samt møteprotokoll
  • Publisering og utsending av møteprotokoll
  • Føring av møtegodtgjersle

Dersom du er folkevald og må melde forfall til eit møte, må du melde frå til post@stord.kommune.no så snart som mogleg.

Sakshandsamar har ansvar for oppfølgjing av vedtak. Publikum skal difor ta kontakt med sakshandsamar og ikkje møtesekretær.

Alle dei politiske møta er opne for publikum, med mindre det vert handsama saker som er unnateke offfentleg innsyn.

Sekretærar

Marit Annie Åkra, tlf. 53 49 66 53

  • Kommunestyret
  • Formannskapet
  • Den særskilde klagenemnd
  • Valstyret
  • Valnemnda
  • Komite for næring, miljø og kultur

Haldis Lauksund, tlf 53 49 66 90

  • Komite for rehabilitering, helse og omsorg
  • Komite for oppvekst og utdanning
  • Forvaltningsstyret

Renate Våge, tlf 53 49 66 00

  • Rådet for funksjonshemma
  • Eldrerådet

Sal av pin og bøker mm